Регистрация кассового аппарата ИП

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты наличными средствами (и банковскими картами) обязательно должны использовать ККТ (контрольно-кассовую технику).

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП или в каких-то ситуациях можно без него обойтись. Во второй части публикации размещена подробная инструкция по регистрации кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции.

КОГДА ИП МОЖЕТ НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ КАССОВЫЙ АППАРАТ?

Существует ряд исключений, которые дают возможность ИП не использовать ККМ (контрольно-кассовые машины), а именно:

  • индивидуальные предприниматели, занимающиеся оказанием услуг населению, имеют право заменить чеки ККТ на бланки строгой отчетности (БСО);
  • индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД. В этом случае ИП обязаны выдавать покупателям квитанцию или товарный чек (которые должны подтвердить расчет за товар);
  • индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных (труднодоступных) местностях, кроме городов, районных центров, поселков городского типа.

Виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат для ИП можно не использовать (вне зависимости от применяемой системы налогообложения):

  • при продаже лотерейных билетов;
  • при продаже ценных бумаг;
  • при торговле в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым;
  • при продаже проездных билетов в городском общественном транспорте;
  • при обеспечении питанием учащихся и работников общеобразовательных школ;
  • при продаже газет и журналов, сопутствующих товаров в соответствующих киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в товарообороте данных киосков составляет менее 50%, а ассортимент товаров был утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
  • при торговле из цистерн (керосином, молоком и живой рыбой), вразвал овощами и бахчевыми культурами, а также растительным маслом, пивом и квасом;
  • при торговле в выставочных комплексах, а также на ярмарках и на рынках;
  • при приеме от населения стеклопосуды и/или утильсырья (кроме металлолома);
  • при разносной мелкорозничной торговле, за исключением товаров высокой технической сложности, а также продовольственными товарами, требующими специальных условий хранения и продажи;
  • при продаже почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления, подтверждающих оплату услуг почтовой связи;
  • при продаже религиозной литературы и предметов религиозного культа, а также при оказании услуг, связанных с проведением религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на соответствующих территориях.

СКОЛЬКО СТОИТ КАССОВЫЙ АППАРАТ ДЛЯ ИП?

В среднем стоимость кассового аппарата для ИП — 10 000–15 000 тысяч рублей. Нужно отметить, что кроме приобретения самой ККМ, обязательно нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата. Заключением договоров по обслуживанию такой техники занимаются специальные организации. Тарифы на обслуживание отличаются в зависимости от региона и сложности кассового аппарата.

Покупая кассовый аппарат, очень важно выбирать те устройства, которые занесены в реестр моделей ККТ, оснащенные защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ).

На сегодняшний день доступно огромное количество контрольно-кассовых машин с различным программным обеспечением, например:

  • наименование товаров (услуг);
  • возможность работы с платежными и/или дисконтными картами.

Стоит акцентировать внимание на том, что многие индивидуальные предприниматели, желая сэкономить на кассовом аппарате, пытаются оформить одну ККМ на двоих ИП. Но такие действия запрещены на законодательном уровне — на каждого индивидуального предпринимателя оформляется отдельный кассовый аппарат.

КАКИЕ СВЕДЕНИЯ ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ КАССОВЫЙ ЧЕК?

Документ, выдаваемый при помощи ККМ, обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование документа и его порядковый номер.
  2. Дату выдачи документа.
  3. Фамилию, имя и отчество ИП.
  4. ИНН.
  5. Наименование (с указанием количества) приобретенных товаров (услуг, выполненных работ и прочее).
  6. Сумму оплаты, которая осуществляется наличными средствами (и/ или с использованием платежных карт) в российских рублях.
  7. Должность, фамилию (с инициалами) лица, которое выдало документ с его личной подписью.
Контроль использования ККМ осуществляют налоговые органы. Они имеют право наложить штраф за неправильное применение контрольно-кассовой техники. Размер штрафа для ИП, которые не применяют кассовый аппарат, составляет от 3000 до 4000 тысяч рублей (КоАП РФ, статья 14.5).

КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ КАССОВЫЙ АППАРАТ ИП В НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ?

Прежде чем начать процесс регистрации кассового аппарата ИП в налоговом органе, необходимо обязательно заключить договор с центром технического обслуживания (ЦТО). Специалисты ЦТО наклеят голограмму «Сервисное обслуживание» и выдадут второй экземпляр договора. Без этого документа зарегистрировать кассовый аппарат для ИП невозможно.

После этого ИП должен обратиться в налоговую службу, где он состоит на учете в качестве налогоплательщика — по месту прописки. В разных регионах РФ требования налоговой к регистрации ККМ могут отличаться.

Как правило, документы для регистрации кассового аппарата следующие:

  • заявление на регистрацию ККМ;
  • технические паспорта ККМ и ЭКЛЗ;
  • договор с центром технического обслуживания;
  • паспорт версии модели ККМ (с дополнительным листом);
  • наклейки-голограммы — «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»;
  • паспорт заявителя;
  • ИНН налогоплательщика;
  • свидетельство ОГРН;
  • доверенность;
  • документы, подтверждающие покупку ККМ (квитанция, накладная, чек);
  • договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, в котором будет находиться регистрируемая ККМ;
  • прошитый, пронумерованный, подписанный ИП и заверенный его печатью (если она есть) журнал кассира-операциониста(по форме № КМ-4) и (если есть) журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (по форме № КМ-8);
  • копия отчетности (декларация и баланс) за последний отчетный период (с отметкой налоговой инспекции).

РЕГИСТРАЦИЯ КАССОВОГО АППАРАТА ДЛЯ ИП ПОЭТАПНО

  1. Индивидуальный предприниматель (или его представитель) приходит в налоговую инспекцию со всеми необходимыми документами для регистрации ККМ.
  2. После завершения проверки документов налоговым инспектором, он назначает время и дату проведения фискализации кассы.
  3. Фискализация кассы проводится в налоговой инспекции. В ходе процедуры должны обязательно присутствовать: инспектор, индивидуальный предприниматель с ККМ, представитель центра технического обслуживания (ЦТО).
  4. По завершении фискализации инспектор регистрирует кассовый аппарат в Книге учета ККМ.
  5. Индивидуальный предприниматель получает карточку регистрации ККМ вместе с оригиналами документов, которые подавались при регистрации кассы (технический паспорт и договор с ЦТО).